지널리 가이드 · 사용사례
기획 한 명, 원고 작성 한 명, 최종 검토 한 명. 이처럼 작은 편집팀이 매달 사보를 만든다고 가정해 보겠습니다. 이 글은 실제 고객의 성과를 소개하는 사례가 아니라 기능을 업무에 적용한 예시입니다.
첫 회의에서는 기사보다 마감 순서를 정합니다
기획자는 이번 호의 목적과 독자를 정하고 발행호와 카테고리를 준비합니다. 캘린더에는 원고 마감, 검토, 이미지 확정, 발행 확인 일정을 구분해 적습니다. 기사 수가 늘어나더라도 팀이 같은 마감 기준을 보고 일하는 것이 목표입니다.
작성자는 템플릿으로 시작하고 자기 문장으로 완성합니다
인터뷰와 현장 소식처럼 반복되는 형식은 본문 템플릿을 활용합니다. 원고와 관련 이미지는 콘텐츠와 미디어 화면에서 관리하고, AI 교정 제안을 검토합니다. 표현을 맞추기 위한 도구를 사용하더라도 사람의 말투와 경험이 지워지지 않게 읽어 봅니다.
검토자는 확인 범위를 분명히 합니다
최종 검토에서는 사실관계, 공개 가능한 정보, 이미지 설명, 링크를 확인합니다. 팀의 권한과 절차에 맞춰 검수 요청과 승인 기능을 사용하고, 수정 내용은 콘텐츠 버전 이력에서 살펴봅니다. 계정 역할은 업무에 필요한 범위에 맞춰 부여하세요.
발행 담당자는 독자의 경로를 따라갑니다
발행 전에 메인, 카테고리, 기사 상세를 차례로 열어 봅니다. 뉴스레터에 담을 기사를 정하고 테스트 메일을 확인한 뒤 전달합니다. 발행 후에는 독자 반응과 콘텐츠 성과를 다음 기획 회의에서 함께 검토합니다.
- 기획자: 독자와 주제, 일정, 화면 구성을 정합니다.
- 작성자: 원고와 이미지, 요약과 대체 텍스트를 준비합니다.
- 검토자: 사실과 표현, 링크, 공개 상태를 확인합니다.
우리 팀에 적용할 때 바꿀 부분
한 사람이 여러 역할을 맡을 수도 있습니다. 계정 수를 먼저 늘리기보다 누가 어떤 단계에서 결정을 내리는지 정하세요. 첫 호를 운영한 뒤 반복되는 확인과 병목을 기록하면 다음 호의 절차를 조정할 근거가 됩니다.
우리 회사에서는 어떻게 시작할까요?
현재 운영 중인 원고와 발행 주기를 정리하고, 우리 팀에 필요한 기능부터 확인해 보세요.